Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования данных.
Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять элементы в рамках одного или нескольких документов. Буфер обмена Office в MS Word позволяет скопировать или вырезать до 24-х элементов из различных приложений без потери данных. Буфер обмена можно вызвать командой Главная → Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна диалога).
Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office.
Наиболее важные моменты:
Последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;
Очищение буфера обмена Office приводит к очищению буфера системы;
При щелчке по кнопке Главная → Вставить в документ вставляется содержимое системного буфера обмена (т.е. по умолчанию последний элемент, скопированный в буфер обмена Office)
Для того, чтобы добавить информацию в буфер обмена ее необходимо выделить и выполнить команду Главная → Копировать.
Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена необходимо выделить и выполнить команду Главная → Вставить (второй вариант: необходимо вызвать буфер обмена, выбрать вставляемый объект и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).
буфер обмена Microsoft Office "позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office" (цитата из Справки).
Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.
Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты. Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C .
Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.
29. Вкладки «Шрифт» и «Абзац» ms WordВ Microsoft Word, начиная с первой версии и до недавнего времени стандартным был шрифт Times New Roman. Впервые он появился в 1932 году в газете The Times, откуда и произошло его название. Основную работу по его созданию выполнил Виктор Лардент под руководством Стэнли Моррисона, создание легенды заняло почти три года. Результат превзошёл все ожидания, шрифт создавал впечатление изысканности, утончённости, принадлежности к высшему сословию, при этом он обладал великолепной читаемостью.
Дефолтный шрифт в MS Word зависит от версии. Так, до версии Office 2007 стандартным был известный Times New Roman 12 pt, в новых версиях программы дефолтным стал Calibri. Это изменение направлено, в первую очередь, на улучшение восприятия информации.
Предпосылкой для разработки нового типа шрифта стало резкое увеличение потребления цифрового контента. Разработчики исходили из того, что благодаря повальной компьютеризации, большинство документов никогда не будет напечатано. Это ставило основное условие новому шрифту – удобочитаемость с экрана. С этой целью Microsoft взялась за разработку технологии ClearType, для которой было создано целое семейство шрифтов.
Одновременно с этим, компания хотела придать более современный вид документу, созданному новым текстовым редактором. Смена традиционного шрифта на новый как нельзя лучше отвечала поставленным требованиям. Дизайн Calibri разработал Лукас де Гроот специально для того, чтобы подчеркнуть преимущества технологии ClearType.
Используемые шрифты можно классифицировать по нескольким признакам:
С засечками и без них
Пропорциональные и моноширинные (буквы одинаковы по ширине).
Растровые, представляют собой набор точек, выводимых на экран и векторные, состоящие из точек и линий.
Главное преимущество векторных шрифтов – отличная масштабируемость с сохранением чёткости.
Microsoft Word использует системные шрифты, поэтому для добавления недостающего, файл нужно просто вставить в папку с шрифтами Windows. Необходимая папка находится в панели управления. В результате этих действий добавленный шрифт станет доступен в самом текстовом редакторе.
При разработке документа удачно выбранный тип шрифта не менее важен, чем само содержание. Стиль начертания текста должен соответствовать смыслу документа и подчёркивать мысль автора. Помимо простого донесения информации и удобочитаемости, документ должен ещё и формировать у адресата ощущение завершённости, самодостаточности. Именно эту функцию и выполняет правильно подобранный шрифт.
Абзацы с отступами.
Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.
Увеличение или уменьшение левого отступа для всех строк абзаца
2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ слева увеличьте или уменьшите левый отступ для всего абзаца.
Увеличение или уменьшение правого отступа для всех строк абзаца
1. Выделите абзац, который требуется изменить.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ справа увеличьте или уменьшите правый отступ для всего абзаца.
Установка отступов с помощью клавиши TAB
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
2. Нажмите кнопку Правописание.
3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
4. Установите флажок устанавливать отступы клавишами.
5. Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, щелкните перед этой строкой. Чтобы задать отступ для всего абзаца, щелкните перед любой его строкой, кроме первой.
6. Нажмите клавишу TAB.
История буфера обмена в приложениях из пакета Microsoft Office может содержать от одного до двадцати четырёх элементов. Так задано разработчиками в настройках по умолчанию и для копирования более 1-го элемента не требуется установка стороннего программного обеспечения.
Вы наверняка не раз получали информационное сообщение текстового редактора Word, после того, как закончили работу с документом и во время выхода из него, с предложением сохранить данные, которые были скопированы в . При согласии сохранить, сам процесс выхода занимает больше времени.
Такая же ситуация происходит и с другими программами из офисного пакета, в файлы которых вы вставляли скопированные фрагменты текста или картинки. Это связано с тем, что MS Office хранит историю данных, а также синхронизирует её во всех своих приложениях.
Не трудно, например, вставить одни и те же элементы в Excel или PowerPoint, если ранее они были задействованы в документах Word. Так же не стоит по несколько раз копировать один и тот же элемент, вполне хватает и одного раза.
Как мы упоминали выше, в истории может храниться до 24 скопированных объектов. Все они могут быть разного вида, например: текст, изображение, ссылка и т.п.
ИСТОРИЯ БУФЕРА ОБМЕНАЧтобы просмотреть все хранящиеся на данный момент вставляемые объекты и иметь возможность управлять ими, необходимо для начала открыть, например, текстовый редактор Word. Для демонстрации взята версия 2013. На панели инструментов найти вкладку “Главная” и в правом нижнем углу возле кнопки “Вставить” нажать на маленькую стрелочку рядом со словами “Буфер обмена”.
В левой части окна откроется вкладка, в которой будут отображены последние двадцать четыре элемента, скопированные вами для вставки в документ. Вы можете кликнуть по кнопке со стрелочкой справа и выбрать команду вставки или удаления объекта.
В отличии от MS Office, операционная система может запомнить только один последний скопированный объект. Все последующие будут заменять предыдущий. Вот здесь, в случае необходимости, надо будет воспользоваться функционалом сторонних приложений на выбор пользователя.
Давайте просмотрим компьютерные советы в удобном представлении . При желании, можете добавить сайт в закладки и посещать его время от времени для того, чтобы получать новую полезную информацию!
Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Меньше
Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом - с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях OfficeЧтобы открыть область задач Буфер обмена , откройте вкладку Главная , а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена . Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение , а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена .
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена . |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен. |
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
- выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard);
- дважды нажать клавиши CTRL + C;
- дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.
Рис. 4.4 . Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер. обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис. 4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки и показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена - вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete).
Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap ), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение.
Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:
- Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically).
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии CTRL + C .
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar),
- Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying). Если этот флажок установлен, то при подводе указателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).
Рис. 4.5
. Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете :
– это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обменаВы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка
даёт такую картину:
Третья кнопка
даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка даёт такую картину:
Как видите:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить . Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить .
Теперь вы сможете:
